AI-OCRに新機能！業務効率化を実現する『読み取りAIエージェント』の登場

新たな業務効率化への道 - 読み取りAIエージェントの登場

デジタル化が進む現在、多くの企業が業務の効率化を図る中、その鍵となるのがAIです。株式会社インフォマートは、2026年4月より新たな機能を追加した『発注書AI-OCR（invox）』を発表しました。この新機能である『読み取りAIエージェント』は、企業のバックオフィス業務を劇的に変革し、受注処理をスムーズに行うことができる可能性を秘めています。

本機能の背景と必要性

企業の業務効率化において、特にバックオフィス業務は大きな課題とされています。発注書をはじめとする帳票は、各社それぞれ異なるレイアウトや書式があり、こうした多様性がデジタル化を阻む要因となっていました。
この問題に直面しているのが特に給食業界です。給食業界では同一の商品に対して異なる納品日や納品場所が指定される傾向があり、発注書は非常に複雑です。これまでは従来のAI-OCRツールでは困難が伴い、業務の生産性を大きく妨げていました。

読み取りAIエージェントの特長

新機能『読み取りAIエージェント』は、AIがユーザーの指示に基づいて学習し、高精度でデータを読み取ることができます。これにより、以下のような複雑な発注書のデータ化が可能になります。

- 同一商品に複数の納品日や納品場所がある場合
- 項目が不規則に並んでいるケース

これまで求められた座標指定の手間が不要となり、データ入力の精度と効率が大幅に向上します。さらに、AIが自然言語での指示を理解し、「納品日の列が空欄の場合」などといった具体的な処理ルールを設定することができます。

業務の効率化と生産性向上

『読み取りAIエージェント』により、特定の取引先や納品日ごとに発注書の明細を並べ替えることも容易になります。従来の方法では時間がかかっていた目視確認の負担を軽減し、スタッフが時間をより付加価値の高い業務に活用できるようになります。このような進化は、企業全体の業務の流れに大きな影響を与えるでしょう。

実際の利用者の声

実際にこの機能を先行利用した企業、尾家産業株式会社からは高評価を得ています。これまでの業務で感じていた課題が解消され、誤読の回避やレイアウト再設定の手間が大幅に減少したとのこと。以前は受注処理に1枚あたり3〜5分かかっていた作業が、60〜70％も削減できたとの報告もあり、業務改善の実感が得られています。
このように、実際に活用することで得られた効果は多くの企業にとって大きな示唆を与えます。

今後の展望

今後もインフォマートは、顧客のニーズに応じた機能を拡充し、フード業界における『受注請求デジタル化100％』を目指しています。特に、より多くの種類の発注書でデータ化することを目指し、AIの進化を通じて業務のさらなる効率化につなげていくとしています。

セミナーのご案内

新機能『読み取りAIエージェント』の活用を理解するためのセミナーが2026年4月14日（火）に開催されます。デモを用いたお話しを通じて、この次世代AI-OCRの機能や利点を直接体験してみてください。

参加希望者は、是非以下のリンクから申し込みを行ってください。参加費は無料で、オンライン配信の形式です。
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これからの時代、業務のデジタル化が求められる中で、AI技術が持つ可能性とその活用にぜひご注目ください。