生成AIによる業務効率化の成功事例
福岡市に本社を置くExploration Holdings株式会社が、生成AIを導入して業務効率化を実現しました。彼らは、AI CROSS株式会社のコンサルティングを受け、経営層向けの伴走型支援を通じて、自社の業務を劇的に改善しました。
背景
福岡の中小企業においては、生成AIの導入に対する関心が高まっています。しかし、経営者たちは「何から始めればいいのか分からない」「AI人材が社内に不足している」といった課題を抱えています。これを解消するために、AI CROSSは福岡銀行と協力し、直接経営層に対して支援を行うプログラムを開始しました。
取り組みの内容
Exploration Holdingsの社長、CFO、および執行役員の3名は、生成AIを活用した支援を複数セッションにわたり受けました。外部の専門家を頼りにせず、自社でWebサイトを制作するためのスキルを習得することが目的でした。最終的には、4つのサイトを自社で制作し、外部委託にかかるコストを削減することに成功しました。
アンケート結果に見る支援の効果
支援終了後のアンケートでは、参加者全員が総合満足度を最高の5.0と評価しました。また、週に9〜13時間の業務削減が実現し、年換算で450〜650時間の工数削減が見込まれています。さらに、NPS(Net Promoter Score)も+67という高評価を得ており、これは「優良」の水準を上回っています。
内製化に向けた具体的な成果
AI導入によって、外部に依存していたWebサイト制作が社内で完結できるようになりました。これにより、コスト面での圧迫が軽減され、業務の効率化が進んでいます。また、AI導入に伴い、各種生成AIツールの活用が定着すれば、今後の継続的な内製化とコスト削減にも貢献する見込みです。
経営者の声
この取り組みを通じて、Exploration Holdingsの代表である菊地翔平氏は、生成AIによる業務の改善に大きな効果を感じています。「サイト制作を内製化することで、これまで外部に依存せざるを得なかった業務が完結でき、コンサル料金以上の価値を実感しました。」と語っています。
また、CFOの宮崎祐介氏は、「具体的なAIツールの活用方法を学ぶことができ、業務効率化に大いに役立てています」と述べています。これに加え、匿名希望の執行役員も、「手作業から生成AIを使った自動化に移行でき、大幅な効率化が達成できました」と話しています。
次への展望
AI CROSS株式会社の菊川氏は、経営層の手触り感を伴う支援がこの成功の鍵であったと指摘しました。「経営層一人ひとりが自らの業務が変わる実感を得ることが、業務改革を加速させる要素でした」と述べ、今後もこの知見を広めていく意向を示しています。
まとめ
この取り組みは、多くの中小企業にとって模範となるものであり、AIを活用した業務改革はいかにして可能であるかの指針を示しています。福岡地域の企業が生成AIを導入し、効率化とコスト削減に成功したこの事例は、今後多くの企業が参考にすべき取り組みと言えるでしょう。