新薬開発プロジェクトを変革するBacklogの活用法

医薬品開発は、複数の部署が協力して行う長期にわたるプロジェクトです。その中で、株式会社三和化学研究所は、プロジェクト管理ツール「Backlog」を導入し、従来のやり方を一新しました。この改革がもたらした変化と成果を詳しく見ていきましょう。

導入の背景

新薬の開発は、研究から生産、マーケティング活動に至るまで、多くの部署が密に連携を図る必要があります。しかし、三和化学研究所では、従来Excelでの管理が主流で、進捗の共有が困難でした。そのため、部署間の連携において課題が多く、効率的なコミュニケーションが成り立っていませんでした。このような背景から、同社は「Backlog」を導入する決断を下しました。

目指すべき環境

新たに構築すべき環境とは、タスクと進捗をリアルタイムで可視化し、メンバー全員が共通の理解を持てる体制です。「Backlog」を導入することで、誰が、何を、いつまでに実施するのかを明確に共有する仕組みが実現しました。

Backlog導入による効果

1. 会議の生産性向上

Backlogでタスクの進捗を常時共有できる体制を整えた結果、定例会議での進捗報告が不要になりました。これにより、会議の時間はただの報告から議論へと変化。プロジェクトメンバー同士がより建設的な議論を行い、意思決定の場としての質が向上しました。

2. 意識の統一

Backlogにおける課題の担当者や期限を明確にすることで、部署を超えたメンバー間での共通理解が浸透しました。以前は同じ会議でも、それぞれのメンバーが異なる認識を持つことが多かったですが、可視化が進んだ結果、情報の行き違いが解消。連携作業がスムーズになっています。

3. サポートシステムの活用

「Backlog」の導入時には、ヌーラボの提供する「あんしん！Backlog導入支援プログラム」をフル活用しました。データ移行やルールの設定を丁寧にサポートすることで、早期の運用定着を果たしました。また、導入の目的をチームで明確に共有することで、ツールが単なる手段ではなく、チーム全体の業務スタイルを変革するきっかけとなり得ました。

三和化学研究所の展望

三和化学研究所の経営企画グループの村瀬様と小西様は、Backlogはスケジュールやタスク管理だけでなく、コミュニケーションを強化するためにも非常に有効であると述べています。新薬開発プロジェクトだけでなく、全社での活用も充実していく見込みです。

彼らは、組織内で「バックログスイーパー」のような役割を持つ存在が、定着の鍵とされることを実感しており、感謝や協力を自然と伝え合える文化の構築を目指しています。これは今後の多様化する労働環境にも対応可能なチームワークマネジメントへとつながります。