亀岡市の業務デジタル化を牽引する新しい電子請求システムの導入

亀岡市の業務デジタル化を進める電子請求システムの導入

京都府亀岡市が、ジャパンシステム株式会社と連携し、新たな電子請求システムの導入を決定しました。このプロジェクトは、2025年10月から運用を開始する予定です。目的は、事業者からの請求書発行から庁内決裁までの処理をデジタル化し、ペーパーレス化を推進することにあります。これにより、業務の効率化を図り、自治体としての業務改革を実現することを目指しています。

電子請求システム導入の背景

亀岡市では、自治体の業務のデジタル化の必要性が高まっており、効率化とペーパーレス化を進める取り組みを行っています。今回導入する「Haratte」は、株式会社AmbiRiseによって開発されたシステムであり、従来の紙請求書処理にかかる手間や確認作業を大きく軽減することが期待されています。これにより、職員の業務負担が軽減され、さらにスムーズな業務運営が可能になります。

ジャパンシステムの役割

ジャパンシステム株式会社は、プロジェクトの管理や保守の役割を担い、AmbiRiseとの連携で「Haratte」の導入をサポートします。また、すでに運用中の「FAST財務会計」と新たに導入される「Haratte」は、簡単に連携ができるように設計されています。この連携により、請求から決裁までの業務フローをデジタル化し、事務処理の効率化を図ることができます。

FAST財務会計の特徴

ジャパンシステムによる「FAST財務会計」は、自治体の業務運営を支える重要なシステムです。行財政運営のPDCAサイクルを強化し、ペーパーレス化や電子決裁に対応しているのが特色です。40年以上の経験を持ち、全国で270団体以上の導入実績を誇ります。特に東京都特別区内では13団体、京都府内では10団体が利用しており、信頼の高いシステムです。

地域の将来に向けた取り組み

今回の取り組みは、内閣府の「新しい地方経済・生活環境創生交付金」の交付対象として採択されたものです。ジャパンシステムは、これまでの経験を活かして亀岡市における交付金申請の支援を行い、よりスムーズな導入を目指しています。地方自治体におけるデジタル化の進展は、地域の活性化や住民サービスの向上に寄与するものとして期待されています。

最後に

亀岡市の電子請求システム導入は、今後の地域の業務運営を大きく変える可能性があります。デジタル化は決して一過性のトレンドではなく、今後ますます重要な役割を果たすことでしょう。地域住民の皆様にとっても、より便利で迅速なサービスの提供が実現されることを期待しています。その結果、亀岡市がより住みよい街となるための一助となることは間違いないでしょう。