国土技術研究センターがExcelからBacklogに移行、プロジェクト管理の効率化を実現

国土技術研究センターが進捗管理を効率化

近年、プロジェクト管理のツールには多くの選択肢がありますが、その中でも特に注目を集めているのが「Backlog」です。福岡市に本社を構える株式会社ヌーラボが提供するこのツールは、国土技術研究センター（通称JICE）でも導入され、業務の効率化に寄与しています。

1. 導入の背景

JICEは国土交通政策の「先導と補完」を目指し、技術的な調査研究を通じて政策の実装を支援しています。しかし、従来の進捗管理手法はあまりにも煩雑で、特にExcelを用いたガントチャートは更新作業が増えるにつれて管理が難しくなっていました。加えて外部組織との情報共有がメールで散発的に行われた結果、案件の背景や意思決定の経緯が関係者間でうまく共有されず、業務の効率を大きく損ねているという課題を抱えていました。

このような背景から、Backlogの無料トライアルを試み、実際の業務に即した操作性や進捗管理の方法を検証した結果、正式に導入されることとなりました。

2. Backlogの活用法

2.1 進捗管理の移行

Backlogへの移行後、プロジェクトの進捗管理は格段に楽になりました。Excelによるガントチャートから、タスク単位で期限やステータスを登録できるBacklogへと切り替えたことで、チーム全体で進捗を把握しやすくなっています。これにより、進捗管理にかかる負担が大幅に軽減されました。

2.2 外部関係者との情報共有

また、パートナー企業などの外部関係者にもBacklog上でゲストアカウントを付与し、情報共有を集約することが可能に。これにより、関係者間の業務が統一された情報を基に進められるようになり、組織を超えた連携が円滑に進む環境が整備されました。

2.3 文書の一元管理

計画書などの重要な文書作成や、複数人でのレビュー作業にもBacklogのドキュメント機能が活用されています。文書作成からレビューまでの流れが円滑になり、さらに新たにプロジェクトに参加するメンバーへ必要な情報を整理して伝えられるため、業務の立ち上がりもスムーズです。

3. 担当者の声

JICEの担当者である早川氏は、「Backlogのようなツールが日常的に使われることで、プロジェクトマネジメントの重要性が社内で認識され、取り組みが円滑に進むきっかけになる」と語ります。また、「重要な判断の根拠を残し、経緯を構造化することが組織のナレッジとなっており、プロジェクトの後戻りを減少させる効果を期待しています。」ともコメントしています。

4. 今後の展望

将来的にはBacklogに蓄積した情報を生成AIと組み合わせて、さらなる活用を進めたいと考えています。これによって、より高度なプロジェクト管理が実現できることを目指し、さまざまな取り組みを進めていく予定です。導入事例を通じて、JICEの挑戦とBacklogの可能性に今後も注目したいですね。

5. Backlogとは

Backlogは、チーム全体でのプロジェクト・タスク管理をサポートするツールです。課題管理、ガントチャート、ドキュメント機能を通じて、チームの進捗や役割分担を一元管理し、効率的な情報共有とタスク管理を実現します。さらなる詳細については公式サイト（Backlog）をご覧ください。

6. ヌーラボについて

株式会社ヌーラボは、福岡県福岡市に本社を構え、さまざまなプロダクトやサービスを展開しています。リモートワークが普及した現代において、チームが効率的に業務を進めるためのツールを提供し続けています。詳しい情報は公式サイト（ヌーラボ）をご確認ください。

このように、国土技術研究センターとBacklogの組み合わせは、プロジェクト管理の新たな地平を切り拓く試みとなっています。