Vareal、最短3分で提案書を生成できるAIソリューションを発表

Varealの新提案書作成AIソリューション

福岡市に本社を置くVareal株式会社は、最新の提案書作成AIソリューションを発表しました。このソリューションは、RFP（見積依頼書）や仕様書の解析から提案書を自動生成するもので、わずか3分で作業を完了します。これにより、業界全体で抱える提案業務の課題を解決します。

開発の背景

日本では労働人口の減少が問題となり、ビジネスの現場での人手不足が深刻な状況が続いています。その中でも特にB2Bビジネスでは、提案業務が依然として「徹夜での執筆」といった属人的な作業に頼らざるを得ないケースがほとんどです。この働き方を見直す必要があり、Varealはその解決策としてAIを活用した提案書作成サービスを開発しました。

このサービスは、リソースの逼迫やスキルの個人依存といった課題に対処するために、独自の5ステップワークフローを採用しています。これにより、戦略設計に必要なリソースを確保し、作業時間の短縮を実現します。

提案書作成AIの特徴

1. RFP取込・抽出 : PDFやWord形式で提供された仕様書をアップロードするだけで、AIが評価項目や技術要件を瞬時に構造化します。これにより、見落とされがちな要件も確実に取り入れることができます。

2. 類似案件検索 : 社内の過去の提案書や見積実績を用いたセキュアなデータ連携により、現行の案件条件に合致する成功パターンを即座に抽出。これにより、執筆の際に必要な情報を迅速に入手できます。

3. 論点候補生成 : 提案業務に必要な競合優位性を築くための戦略的な論点を提示します。これにより、提案の骨子を効率的に作成できるようになります。

4. 骨子への反映 : 過去のナレッジを基にした骨子案には、現場の戦略的判断を反映させることが可能です。AIの情報と専門家の意見を組み合わせることで、提案の完成度が向上します。

5. ドラフト生成 : 上記の全てのデータに基づき、根拠を明示した高精度な提案書が自動生成されます。これにより、ファクトチェックが効率化され、情報の捏造も排除されます。

業務効率化の効果

提案書作成AIを導入すれば、タイトな納期によるプレッシャーから解放され、チーム全体の負担が軽減されることが期待できます。特に、複雑な要求に対して迅速に回答できるようにすることで、競争において優位性を保ちつつ、売上機会を逃すことがなくなります。また、組織としてのナレッジが蓄積されることで、属人的な作業から脱却し、全体の品質を向上させることも可能になります。