電子契約と財務会計の連携で自治体業務を支援

電子契約と財務会計のコラボレーション

2026年5月13日、ジャパンシステム株式会社が提供する「FAST財務会計」と、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社の「GMOサイン」が連携をスタートしました。この連携により、自治体向けの契約管理がさらに効率化され、業務負担の軽減が期待されています。

デジタル化の重要性

電子契約サービス「GMOサイン」は、契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型のサービスです。一方、「FAST財務会計」は自治体の行財政運営においてPDCAサイクルを強化するソリューションとして、デジタル化が進む自治体業務を支えています。この両者の連携により、契約決定情報が自動で連携されることで、契約締結から管理までの全工程がデジタル化されます。

2021年に設立された「デジタル庁」の影響で、多くの自治体が積極的にデジタル技術を導入するようになりましたが、電子契約サービスと財務会計システムを別々に運用することによる二重管理や業務負担の増加が問題とされてきました。この問題の解決を目指して、両社が手を組んだのです。

新たな業務の流れ

「FAST財務会計」で管理された契約に関する情報は、「GMOサイン」に自動的に連携されます。これにより、契約相手方、契約内容、契約金額といった情報の二重入力が不要になり、ヒューマンエラーのリスクが減少します。業務の透明性と正確性が向上することで、契約手続きが一層スムーズになります。特に、契約情報の一元管理によって、検索や情報共有が容易になり、業務の迅速化が実現します。

先行事例：刈谷市の成功

愛知県刈谷市では、すでに2026年1月から「FAST財務会計」と「GMOサイン」の連携を開始し、実際に業務効率の向上やヒューマンエラーの削減が報告されています。契約検査課の担当者は、情報を自動で連携できることによって、手入力の必要がなくなり、業務がスムーズになったとし、その価値を実感しています。特に、建設工事の契約に関するプロセス改善が顕著で、今後は他の部署でも利用を拡大する計画があるとのことです。

未来への展望

両社は、この成功事例を基に、全国の自治体への横展開を目指すとともに、さらなる機能強化に取り組む方針です。また、デジタル技術の進化とともに、自治体業務がいかに効率化されるかに注目が集まります。

「FAST財務会計」と「GMOサイン」の詳細

「FAST財務会計」は、自治体の行財政運営を支えるため、ペーパーレス化やデータの可視化を実現します。全国280以上の団体に導入され、特に東京都特別区でも多くの採用実績があります。一方、「GMOサイン」は、官庁や地方公共団体のためのクラウド型電子契約サービスとして、時間やコストの大幅な削減を可能にします。