福岡県内の自治体で進化する電子契約サービス「クラウドサイン」の導入事例

福岡県内の7自治体で進化する電子契約サービス

福岡県内において、契約管理を効率化するプラットフォーム「クラウドサイン」が7つの自治体で導入されました。この取り組みは、地方自治体における電子契約の普及を促進するものであり、全国平均を少し下回る17%の導入率を持つ福岡県にとって、大きな一歩となります。

導入自治体の紹介

「クラウドサイン」は、以下の福岡県内の自治体で利用されています。

- 北九州市（他社サービス併用）
- 春日市
- うきは市
- 久山町
- 粕屋町
- 鞍手町
- 苅田町

これにより、福岡県では合計で10の自治体が電子契約を採用しており、今後のさらなる普及が期待されています。

電子契約導入の背景

自治体での電子契約導入が加速している理由はいくつかあります。2021年には地方自治法施行規則が改正され、導入が容易になりました。この改正によって、さまざまな自治体で具体的な効果が見られるようになり、業務の効率化が実現されつつあります。具体的には、契約にかかる時間の短縮や、人件費の削減、印紙代や送料、印刷費の節約、さらには保管スペースの縮小などがあげられます。こうした明確なメリットが、多くの自治体において電子契約の導入を後押ししています。

特に、先行自治体での導入効果が示されることで、他の自治体でも導入を検討する動きが広がっています。これは単なる技術の導入ではなく、自治体が住民サービスをより良いものにするための一環として捉えられているのです。

今後の展望

現在、自治体における電子契約サービスの普及率は約20%ですが、地域ごとの導入促進により成長が見込まれています。この流れは、地方におけるデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進し、行政と住民の利便性を高めることに寄与します。今後もさらなる効率化が進むことで、自治体の行政運営はより効果的に、住民サービスも充実していくことでしょう。

電子契約サービスの利用は、将来的に行政の一体化を加速し、住民にとってもメリットが多くなることが期待されています。このように、クラウドサインは福岡県の自治体における契約プロセスを革新し、デジタル時代の新たなスタンダードを築き上げているのです。

クラウドサインの機能と利点

「クラウドサイン」は、契約の締結から管理、AIによるレビュー機能まで、一貫してデジタル上で完結できる契約マネジメントプラットフォームです。電子署名法に準拠した安全な契約締結を実現することで、企業や自治体に幅広く採用されています。特に、2023年には楽天のような汎用型電子契約サービスで、日本初となる「マイナンバーカード署名」機能が追加されました。また、AI技術を活用した契約書管理やレビュー支援サービスも充実しており、業務効率化に寄与しています。このように、「クラウドサイン」は単なる電子契約サービスにとどまらず、契約業務全体を見直すきっかけとなる画期的なサービスなのです。

更なる情報は「クラウドサイン公式サイト」をご覧ください。