福岡ダイハツが『マネーフォワードクラウドインボイス』導入で業務効率化に挑戦

業務効率化へ向けた新たな一歩

福岡ダイハツ販売株式会社は、株式会社マネーフォワードの『マネーフォワードクラウドインボイス』という電子帳票システムを新たに導入することを決定しました。この決定は、自動車の販売・整備を行う同社が、業務フローの刷新と生産性の向上を図るものであり、特に経理部門において大きな意味を持ちます。

従来の業務負担

福岡ダイハツ販売では、これまで請求書の送付業務が手作業に依存しており、基幹システムから出力した請求データを紙に印刷し、封入や封緘、郵送といった作業を行っていました。特に部品部門では、毎月1,000通以上の請求書を送付する必要があり、その作業はかなりの時間と労力を要していました。郵便料金も値上がりしている中で、こうした業務スタイルはもはや持続不可能であると判断せざるを得ませんでした。

導入の選定理由

さまざまな電子帳票システムを検討した結果、『マネーフォワードクラウドインボイス』に決定した最大の理由は、その便利な「PDF分割機能」です。この機能により、複数の取引先の請求書を含んだPDFを自動的に分割し、各取引先に送付できるため、無駄な時間を大幅に削減できます。スムーズな業務運営を実現できるという点で、福岡ダイハツ販売にとっては非常に理想的な選択肢となりました。

経理部次長のコメント

福岡ダイハツ販売の経理部次長である半田様は、特に部品部が抱えていた請求業務の負担を軽減する必要性を強く感じていました。「毎月の請求発行件数が多く、手作業では限界があります。郵送費の高騰も重なり、業務の簡素化を目指してシステム導入を決めました」と語ります。選んだ決め手となったのは、当社の運用にしっかりとフィットするPDF分割機能と、取引先の利便性を考慮したWeb送付機能でした。Web上で過去の請求書も確認できるため、取引先にとっても非常に有益なシステムです。

移行のスムーズさ

導入後の初期段階ではお客様からの混乱もほとんどなく、スムーズに新システムへ移行できたとのことです。未開封の請求書を可視化することができるため、営業担当者が迅速にフォローできる点も非常に助かっています。今後は、部品部で実現した業務効率化とコスト削減の実績をもとに、他の部署への展開も視野に入れているとのことです。