企業の業務効率を高める、「ChatSense」の新機能とは？

業務効率化を実現する新機能「ChatSense」

株式会社ナレッジセンスから提供されている法人向けの生成AIプラットフォーム「ChatSense」では、業務改善を目指す新機能として、文字起こしのメール共有機能がリリースされました。この機能は、会議や商談、インタビューなどでの音声をリアルタイムでテキスト化し、その内容を指定メンバーに自動的にメールで共有することができます。これにより、情報がスムーズに社内で共有され、業務の効率化が実現されます。

文字起こし機能の必要性

生成AIは多くの企業で導入が進み、特に業務効率化の観点から注目を集めています。「ChatSense」は大企業向けに特化したサービスで、すでに500社以上の大手企業に導入されており、その中で会議や商談の内容を簡単に記録するためのAI文字起こし機能が特に重宝されています。これまでは、録音が終わった後に手動で文字をコピーし、必要なメンバーにシェアする工程が発生し、共有漏れやミスのリスクも懸念されていました。

新たなメール共有機能の導入

新しく加わった文字起こしのメール共有機能の最大の魅力は、これらの課題を解決する点にあります。録音開始時に事前に共有先を設定しておくことで、文字起こしが完了した直後に自動的にその情報が関連メンバーに送信される仕組みです。この機能を使えば、手動での操作が不要になり、効率的に情報を共有することができます。

機能の具体的な特徴

この機能の利点はいくつかあります。まず、受信したメールにはAIによる自動要約が含まれています。これは、内容をひと目で把握するのに役立ち、必要があれば詳細なテキストも確認できるのです。これにより、受信者は情報を迅速にキャッチアップすることが可能になります。

さらに、共有先として設定できるのは、ChatSenseに登録しているユーザーのみとなっています。これによって、外部への情報流出を防ぎ、セキュリティ面でも安心して利用できます。

「ChatSense」とは？

「ChatSense」は、法人向けのAIエージェントサービスとして、効率性と安全性を両立させています。AIを活用した様々な機能を提供し、企業が抱える課題を解決するためのサポートを行っています。特に、チャット内容を守る機能や、社内でのプロンプトの共有ができるなど、業務に特化した機能が揃っています。さらに、導入にかかる初期費用も無料で、最低利用期間の縛りがないため、企業も気軽に導入できるのが特徴です。

ナレッジセンスの企業理念

ナレッジセンスは、法人のデジタルトランスフォーメーションを推進し、従業員の生産性向上を目指しています。新たなサービスを次々に提供し、生成AIを利用して企業がより効率的に業務を行える環境作りをサポートしています。業務の改善を図りたい企業は「ChatSense」を通じて、効率的な業務運営を実現する手助けを受けられます。