NotePMとkintoneが連携！マニュアル表示機能で業務効率化を実現

業務において、効率的な情報管理が求められる中、トヨクモが展開するナレッジ管理SaaS「NotePM」が、サイボウズのノーコード・ローコードツール「kintone」との連携機能を2026年9月6日にリリースしました。この新機能により、NotePMで作成したマニュアルをkintone内で直接確認できるようになり、業務の効率化が大きく進展することが期待されています。

新機能の特徴

1. マニュアルをアプリ内に表示

この連携により、ユーザーはkintoneの各アプリ内で、そのアプリに関連するマニュアルをすぐに確認できるようになります。これにより、業務を進める際、別のタブでマニュアルを探したり、詳しい人に聞く手間が省かれます。特に、初めて使用するアプリにおいても、ルールをその場で確認しながら安心して入力作業を進めることができるようになります。

2. ユーザー情報の簡単同期

kintoneで管理しているユーザー情報をNotePMに簡単に同期できるため、逐一手作業での転記が不要に。導入初期の手間が大きく軽減され、スムーズに業務を開始できます。

これまでの課題と解決策

kintoneはその柔軟性により数多くの企業で活用されていますが、アプリごとに入力ルールや運用方法が異なるため、なかなか浸透しないという課題がありました。特に新規スタッフやITに不慣れなメンバーにはハードルが高く、入力ミスや質問が多発することも。

NotePMとの連携により、マニュアルが実際の画面内に常に表示されることで、ユーザーは必要な情報をすぐに得ることができ、業務フローが円滑になります。また、この機能は追加料金なしで利用可能であり、NotePMを契約しているすべてのプランで利用できるため、導入のハードルが低くなっています。

今後の展開と期待

トヨクモは、2026年11月に開催される「Cybozu Days 2026」でこの新機能のデモを行う予定で、今後も外部サービスとの連携を強化し、さらなる機能向上を目指しています。お客様の業務にフィットするような柔軟なサービスを展開し続けることで、ITに不慣れなユーザーも活用しやすい環境を提供していく方針です。

NotePMとkintoneの魅力

全体像

42,000社以上が利用するkintoneは、自社の業務に合わせたアプリを簡単に作成できるため、ビジネスシーンにおけるフレキシビリティを実現します。また、NotePMはマニュアル作成やノウハウ集約に特化したサービスであり、AI技術を導入した自動生成機能や高度なセキュリティが特長です。これにより、企業内の情報管理が効率化されていくのです。

新たに生まれたNotePMとkintoneの連携は、企業の現場での業務を一層円滑にし、情報をより効率的に活用するための強力な助けとなるでしょう。これからの展開にぜひ注目してみてください。