ユニセルロジがHELP YOUを活用し経理業務のDXを推進

岡山県に拠点を置くユニセルロジ株式会社は、建設および運送事業に注力していますが、経理業務に関するさまざまな課題を抱えていました。特に、経理業務の属人化防止、月次決算の迅速化、そして紙業務からの脱却が急務とされていました。そこで、頼るべきパートナーとして選ばれたのが、オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU」です。

導入の背景

ユニセルロジは、これまで経理業務を数名の担当者に依存しており、業務が属人化していました。この体制では継続性に不安があり、また、迅速な経営判断に必要な月次決算のスピードも課題となっていました。

そんな中、顧問の古田土会計事務所から推薦を受け、「HELP YOU 経理プレミアム」の導入に至りました。これにより、専門の経理コンサルタントと実務に精通したアシスタントが一体となり、経理業務をサポートする体制が整えられました。

導入の内容

HELP YOUでは、クライアントのニーズに応じた経理支援を提供しています。具体的には以下のような内容です：

- 経理業務の運用設計および業務改善のサポート
- クラウド会計ツール「バクラク」の導入支援
- BPOセンターによる紙帳票のスキャンおよび電子化
- 入出金管理や振込業務のアシスト
- 給与計算やその他の労務業務
- 会計事務所との連携による情報の正確な管理

導入初期段階ではコンサルタントが業務の引き継ぎを行い、その後専属のアシスタントが自立して業務を行う体制に移行しました。このように、状況に応じた柔軟なサポートが経理・労務の効率化に寄与しています。

導入の効果

最も顕著な成果の一つは、月次決算のスピードが平均して5日以上短縮されたことです。これにより、経営陣は迅速に必要な数字を把握し、経営判断をスピーディに行うことが可能になりました。

また、BPOセンターを活用して紙業務の切り替えを円滑に進め、クラウド会計ツール「バクラク」の導入も成功しました。これにより、業務が円滑に進む中で紙業務からオンライン運用への移行が実現し、安定した経理体制が構築されました。

さらに、データ活用においても、将来的なデータ分析や経営判断に向けた柔軟な仕訳方法の提案があり、給与計算などの労務業務を専門のアシスタントが担うことで、経理と労務を一体的に支援する体制が整いました。

ユニセルロジのコメント

ユニセルロジ株式会社の代表は、「HELP YOU 経理プレミアム」の導入について、顧問である古田土会計事務所からの推薦に感謝しつつ、単なる業務の代行を超えて、今後の経理体制構築に関する提案も大変心強かったと話しています。具体的には、月次決算の早期化や、経営に必要なデータのリアルタイムでの可視化が実現したことに満足を示しています。また、今後もこの体制を基盤に、さらなる事業成長に向けた取り組みを続けていく方針です。

ユニセルロジの取り組みは、経理業務のデジタルトランスフォーメーション（DX）の一環として、多くの企業にとっての模範となるでしょう。今後、バックオフィスの業務効率化を進めている企業が参考にすべき事例として注目されます。