製造業・建設業の間接材購買における現状と管理の重要性

最近、ビズネット株式会社が実施した調査によると、製造業及び建設業での間接材購買の統制が十分でないことが明らかになりました。特に、工具や消耗品などの間接材は、統合的に管理されておらず、コスト削減ができていない現状が浮き彫りになっています。

現場の勝手買いがもたらす影響

直接材の購買は多くの企業で厳格に管理されていますが、間接材に関しては、約4割から5割が適切に管理できていないという調査結果が出ました。これはつまり、各部門が個別にECサイトから購入を行い、比較も不十分なまま進められていることを示しています。

この状況は、購買業務におけるアナログな承認フローや見積もり獲得の遅れによって生じており、本来のコア業務に集中できない状況を生んでいます。そのため、企業は隠れたコストを抱えることになります。このような「シャドー購買」は、見過ごされがちな問題ですが、非常に深刻な影響を及ぼす可能性があります。

調査結果の概要

調査の結果、製造業・建設業の購買統制の優先度が低い主な要因として、直接材に比べて間接材は重要度が低いとされがちなことに起因していることがわかりました。製造業では『原価や利益に対する影響』が大きいため、直接材の管理が優先される傾向にあります。一方、建設業では発注の際に多様な調達が必要となるため、個別の発注が多く、間接材が埋もれてしまうケースが多いのです。

大規模な調査において、6割が間接材のコスト削減策が進まないことを課題として挙げており、煩雑な購買業務やルールが整備されていないことが、透明性の確保を阻んでいることも明らかになりました。

アナログ業務の残存とシステム導入の認識

間接材の購買フローにおけるアナログ業務の割合も高く、見積取得や購買比較といった初期段階から手作業が多く残っていることが明らかです。こうしたアナログ業務は、結果的に業務負担を増加させる要因となっています。さらに、既存の購買システムに対する不満も多く、特に品目が少なく、運用が固定化されている点が挙げられています。

実際、システム導入を行っても、柔軟な運用ができず、依然として多くのアナログ業務が残存している企業が多く、コスト削減のためにはその抜本的な見直しが求められています。

未来の購買管理への期待

今後、間接材の管理を改善するためには、まず『請求書の一元化』を進め、効率的な購買プロセスを整備することが急務です。そして、購買実績の見える化を進め、透明な承認フローを持つシステムを構築することで、購買業務がよりスムーズに進むようにすることが重要です。

最後に、企業全体の業務改善には、間接材の購買プロセスを見直し、無駄を排除することが効果的であり、持続的な成長には不可欠な要素です。これこそが、間接材購買における新たなスタンダードになるでしょう。