デジタル化で請求書処理を大幅効率化！新機能「AI-OCR」登場

デジタル化で変わる請求書処理

株式会社インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム TRADE」に、新たに追加された『AI-OCR機能』がデジタル業務の効率化に貢献しています。この機能により、請求書の処理時間が約87%削減され、企業はより迅速・正確な業務運営が可能になります。

背景と現状

「BtoBプラットフォーム TRADE」は、企業間の商取引をデジタル化し、クラウド上で一元管理できるサービスとして広く利用されています。2026年には、建設業を中心に5万社以上がこのプラットフォームを利用するまでに成長しています。それでもなお、半数以上の企業が紙での請求書受領を行っており、請求書の処理には多くの時間と労力がかかっています。手入力による転記ミスを防ぎながら、業務を円滑に進めるための効率化は、今や企業にとって急務です。

AI-OCR機能の特徴

新機能『AI-OCR』は、次の特徴を持っています：

1. 高精度な自動データ化：受領した請求書を簡単にアップロードするだけで、AIが瞬時に日付、金額、企業名などの項目を読み取り、自動的にデータ化します。この仕組みにより、従来は平均8分かかった処理時間が1分に短縮され、圧倒的な効率化を実現します。

2. 転記ミスの防止：AIが読み取った情報は、「BtoBプラットフォーム TRADE」に登録された取引先情報と照合され、正確なデータ連携が可能になります。

3. インボイス制度への対応：国税庁の最新データベースと自動照合し、請求書の適格請求書発行事業者の登録番号の有効性を確認。これにより確認業務の手間も大幅に軽減されます。

4. スマホ撮影にも対応：郵送された紙の請求書だけでなく、スマートフォンで撮影した画像もアップロード可能。スキャナーが無くてもペーパーレス化が進められます。

未来の展望

今後、インフォマートは『AI-OCR機能』のさらに高度な開発を進め、人間の手を一切介さない完全自動化フローの確立を目指します。これにより、経理業務の真のデジタルトランスフォーメーション（DX）が実現されることでしょう。特に建設業界においては、バックオフィスの業務効率化を通じて、スタッフのクリエイティビティを高め、より生産性の高い働き方を支援します。