ナレッジ管理の新時代、NotePM AIの登場!
トヨクモ株式会社の子会社である株式会社プロジェクト・モードが提供するナレッジ管理SaaS『NotePM』が、AI機能の正式版を発表しました。この新機能は、これまでβ版として提供されていたものですが、ついに全てのプランで追加料金なしに使用できるようになります。
なぜAI機能が必要なのか?
近年、多くの企業が業務の効率化や生産性向上を目指してAI技術の導入を進めています。しかし、多くのSaaSが提供するAI機能は、追加費用がかかることが一般的でした。この点、NotePMは異なります。新機能にかかるコストを心配せずに、AIを手軽に活用できる環境を実現しています。これにより、ITやAIに不安を感じる企業でも、スムーズにAIを活用したナレッジ管理が可能です。
NotePM AIが提供する8つの機能
NotePMの公式サイトで紹介されているように、正式版では以下の8つのAI機能が標準搭載されます。
1.
AI検索機能:ユーザーは簡単に「〇〇について教えて」と訊ねるだけで、関連する社内ナレッジをAIが要約して返答してくれます。これにより、キーワードを考える手間が省け、求める情報に迅速にアクセス可能です。
2.
AIマニュアル作成機能:AIと対話形式でマニュアルが自動生成され、手間をかけずに見やすいマニュアルを手に入れることができます。
3.
ファイルのマニュアル変換機能:既存のWordやExcel、PDFファイルを簡単にアップロードすることで、内容を読み取って自動的にNotePMのページに変換します。
4.
変更履歴メモの自動生成:ページを更新する際、変更履歴メモが自動で要約され、簡単に記録を残せます。
5.
要約機能:長文のページや議事録もボタン一つで要点を簡潔にまとめられます。
6.
翻訳機能:日本語・英語・中国語への翻訳が可能で、国際的な業務にも無理なく対応できます。
7.
文章校正機能:文中の誤りや脱字をAIがサポートし、よりクオリティの高い文面に仕上げることができます。
8.
タイトル提案機能:本文の内容に基づいて、3つの検索されやすいタイトル案を提案します。
セキュリティへの配慮
NotePMは、ISMS認証(ISO 27001)の運用プロセスに基づき、データのセキュリティも確保されています。入力されたデータは厳重に管理され、生成AIの学習に用いられることはありません。これにより、金融機関や教育機関なども安心して利用できる高いセキュリティが実現されています。
NotePMの特徴
- - シンプルな操作性:ITに不慣れなメンバーでも扱える設計。
- - マニュアル作成と情報管理:業務ノウハウや社内FAQなど、ストック型の情報管理に最適です。
- - 幅広い検索機能:PDFやExcel等、様々なファイルの中身も検索対象に。
「AIによるナレッジ管理」を通じて、企業の業務効率が飛躍的に向上することでしょう。詳しい情報はNotePMの
公式サイトをご覧ください。